Formation IA · Secrétariat & assistantes
2 ou 5 jours pour secrétaires, assistantes et office managers — mails, CR, planning. 6 participants max.
Chaque frein du métier, face à ce qu’on met en place.
Reformuler dix fois, un ton jamais juste. Fin de journée : la boîte est encore pleine.
Tri automatique et brouillons au bon ton, à relire et envoyer. La boîte se vide avant vous.
La réunion est finie, le CR sort trois jours plus tard — ou jamais.
De l’enregistrement ou de vos notes brutes à un compte-rendu structuré, avec les décisions et qui fait quoi.
Factures, bons, formulaires : vous retapez à la main des informations qui sont dans un PDF.
Les données sortent du document et vont directement dans votre tableau. Zéro ressaisie.
Attestations, convocations, relances : rien de réutilisable, tout à réécrire.
Vos modèles à vous, remplis en deux minutes, toujours à la bonne charte.
Vous encaissez les arbitrages des autres et vous finissez par jongler.
Liste floue → agenda actionnable, avec les vraies priorités et les relances programmées.
Le téléphone interrompt exactement les tâches qui demandent du calme.
Un assistant qui traite les demandes de rendez-vous simples et ne vous passe que les vrais sujets.
Drive, mails, papier : retrouver la bonne version prend dix minutes à chaque fois.
Classement clair, recherche qui marche, versions maîtrisées — et tout le monde y trouve la même chose.
Ce que vous faites vraiment pendant la session.
Le cadre — pour qui c’est, ce que ça vise, ce que ce n’est pas.
L’automatisation vise les tâches, pas les personnes — à condition de la piloter soi-même.
Ce qui part, c’est la ressaisie. Ce qui reste, c’est l’organisation — et ça ne s’automatise pas.
Dans une TPE, la personne qui fait tourner l’admin sans aide extérieure ne se remplace pas.
Savoir monter et maintenir ces automatisations vaut plus que « maîtrise du pack Office ».
Moins de tâches mécaniques, plus de temps sur ce qui demande votre jugement.
Deux formules : 2 jours ou 5 jours. Pas de mini-modules à la carte.
Présentiel. Sur vos vrais dossiers. Deux forfaits, suivi serré parce qu’on reste à taille humaine.
Le même pour tous les métiers. Deux forfaits, deux options de lieu.
Deux forfaits, tous métiers. Ce que vous montez pendant la session repart avec vous : pas de licence, pas d’abonnement à la sortie.
Exemple de mise en forme pro — le niveau de rendu visé en formation.
Voir un support typeDiagnostic gratuit · 30 minutes · 6 places max / session